Jak jednoduše a úsporně pořídit licence Microsoft pro potřeby školy?

Na podzimní poradě ředitelů na Seči jsem ředitele základních škol informoval o možnosti využít pro licencování produktů Microsoft licenční program EES (Enrollment for Education Solution) včetně benefitů pro žáky a učitele nebo licenční program OVS (Open Value Subscription) včetně benefitů pro žáky a učitele. Licenční program EES využívají již druhým rokem všechny školy a školská zařízení zřizovaná Pardubickým krajem. Využívat jej však mohou i obecní či soukromé školy.

Licenční program EES, který je určen pro školy nad 100 zaměstnanců však mohou využít i menší školy, pokud se dohodnou s dalšími školami a licenční smlouvu budou mít společnou (smlouva je společná, ale fakturace je rozdělena zvlášť na každou školu) např. v rámci ORP nebo města. Pro menší školy, které si smlouvu nespojí s dalšími školami a tudíž nedosáhnou na celkem 100 zaměstnanců nabízí Microsoft licenční program OVS (Open Value Subscription), který má stejné parametry a benefity jako licenční program EES, pouze jinou cenu. Cenová politika Microsoftu u obou těchto školských licenčních programů je však pro školy ve srovnání s jednotlivými (krabicovými či OEM) licencemi velmi výhodná.

Na Školském portálu Pardubického kraje zveřejňujeme informace týkající se licenčních programů Microsoft určených pro školy na adrese www.klickevzdelani.cz/ees .

Více informací naleznete níže v materiálu společnosti SoftwareONE, která dodává licence Microsoft pro krajské školy.

V oblasti školství dlouhodobě řešíme s našimi zákazníky otázku, jak jednoduše a úsporně pořídit licence Microsoft pro potřeby školy. Běžnou praxí bohužel je, že nákupy licencí povětšinou probíhají bez cíleného plánování a na základě aktuální potřeby. Nezohledňuje se jejich standardizace, a proto může mít každý počítač jiný operační systém, a někdy licenční nesoulad vychází z neznalosti licenční politiky (nákup verze produktů pro nekomerční užití).

Nad čím se tedy jako ředitel školy či její zřizovatel zamyslet?

Microsoft pro tyto účely nabízí několik licenčních programů, které za výhodných podmínek umožňují školám za nízké náklady vyřešit většinu těchto otázek.

Pro menší školy (do 100 zaměstnanců) nabízí program Open Value Subscription (OVS), pro větší školy (nad 100 zaměstnanců) nabízí program Enrollment for Education Solution (EES). Princip těchto programů je totožný – Microsoft nezohledňuje, kolik škola vlastní počítačů, ale zajímá se o počet učitelů, a zaměstnanců, kteří využívají licenci. Zde uvedeme malý příklad – škola vlastní v rámci počítačových učeben 40 počítačů, ve škole pracuje 20 zaměstnanců, kteří splňují definici (o té více níže). Škola v rámci těchto programů nakupuje pouze 20 licencí, protože tyto programy umožňují licencovat zaměstnance, nikoliv počítače – zde je jasná úspora jen v základních počtech.

Stěžejním produktem těchto smluv je balíček produktů Education Desktop. Ten obsahuje následující produkty:

• Upgrade pro operační systémy počítačů Windows
• Kancelářský balík Office Professional Plus
• Balík přístupových licencí k Microsoft serverům
• Možnost využití kancelářského balíku Office 365 v Microsoft cloudu – pro studenty, učitele i zaměstnance školy. Všichni jmenovaní navíc mohou využít možnost instalace balíku Office Professional Plus pro 5 domácích zařízení zdarma po dobu studia či zaměstnání.

Microsoft tyto programy počítá na základě definice kvalifikovaného uživatele, kterým jsou „Učitelé, zaměstnanci školy a OTP“ mající pracovní úvazek více než 200 hodin za rok. Jak jsme již zmínili, nepočítají se studenti ani počítače, pouze kvalifikovaní uživatelé.

Základní principy těchto smluv:

• Jedná se o smlouvy, s trváním minimálně 1 rok až 3 roky.
• Díky podstatě programu se jedná o pronájem licencí, nikoliv jejich pořízení (Výhodou tedy je, že se jedná o provozní náklad, nikoliv o investici. Nevýhodou je, že pokud se škola rozhodne neprodloužit smlouvu, nemá nic, musí začít znovu na „zelené louce“, případně může licence ke stávající verzi odkoupit.).
• Počítáme kvalifikované uživatele, nikoliv počítače.
• Správci sítě a učeben získávají přístup k instalačním médiím a licenčním klíčům pro jednodušší instalaci.

Díky produktům Microsoft a naší expertíze tak máte možnost jednoduše a levně vyřešit všechny potenciální rozvojové aktivity školy pro výuky informatiky, které zahrnuje i využívání nových verzí produktů. Na základě našich dlouhodobých zkušeností z praxe a jako dlouhodobý partner společnosti Microsoft vám poradíme, jak na to!

A jak licencujete vaší školu vy?

Jana Čudejková
Petr Biskup 
www.softwareone.com/cs-cz/contact